Todo lo que necesitas saber sobre la normativa laboral en España (2025)
Esta guía explica la obligación legal de registrar la jornada de los trabajadores en España. Su objetivo es ayudar a empresarios de PYMES y autónomos con empleados a entender qué deben hacer para cumplir la ley y evitar sanciones.
El Registro Diario de Jornada es una obligación legal impuesta a todas las empresas (sin importar su tamaño o sector) que exige registrar de forma fiable, inalterable y objetiva la hora de inicio y la hora de finalización real del trabajo diario de cada empleado.
El objetivo es triple: garantizar el respeto a la jornada máxima, proteger los descansos y asegurar la correcta cotización y pago de las horas extraordinarias.
Afecta a toda la plantilla de la empresa, sin excepción de:
La ley exige fiabilidad, pero permite flexibilidad en el método.
| Elemento | Requisito Legal |
|---|---|
| Identificación | Nombre del trabajador. |
| Fecha | El día al que corresponde el registro. |
| Hora de Inicio | Momento exacto de comienzo de la jornada (incluyendo el tiempo dedicado al desplazamiento, si computa como trabajo). |
| Hora de Finalización | Momento exacto de finalización de la jornada. |
Registro de Pausas: El registro de pausas y descansos (como el tiempo de comida o el descanso del bocadillo) solo es obligatorio si ese tiempo no computa como tiempo de trabajo efectivo según convenio o acuerdo, y la empresa desea descontarlo de la jornada total. Si la pausa se considera tiempo efectivo, solo se requiere el registro de entrada y salida general.
El sistema usado debe ser fiable y garantizar la inalterabilidad de los datos.
| Dispositivo / Método | Validez | Observaciones y Riesgos |
|---|---|---|
| Fichaje Biométrico (Huella/Facial) |
Válido (con cautela) | El más fiable. Requiere cumplir estrictamente con la normativa de protección de datos (RGPD) al tratar datos biométricos. |
| Apps / Software en Nube | Válido | Recomendado para PYMES/Móviles. Permite el fichaje desde el móvil/PC, a menudo con geolocalización, y garantiza la conservación en la nube. |
| Tarjetas Proximidad / PIN | Válido | Requiere un terminal físico en la oficina. Adecuado para el trabajo 100% presencial. |
| Hojas de Papel | Alto Riesgo | Desaconsejado. Solo válido si se demuestra que no son manipulables (ej. firma diaria). La Inspección lo revisa con gran escepticismo. |
| Excel Editables | No Válido | No aceptado si el documento puede ser modificado a posteriori. Incumple el requisito de fiabilidad e inalterabilidad. |
El órgano encargado de fiscalizar el cumplimiento es la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).
El incumplimiento se clasifica como infracción laboral grave.
Incumplimiento de formalidades documentales o informativas.
No disponer de registro, registro defectuoso, manipulable, incompleto o no conservado 4 años.
Fraude en el registro (manipulación) o impago de horas extra.
* Las sanciones pueden acumularse si concurren varias infracciones.
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