Hasta hace poco, muchas empresas asumían el riesgo de no llevar un registro horario digital pensando que la multa, en caso de inspección, sería una cantidad fija por empresa. "Si me pillan, pago 6.000€ y listo", decían algunos. Ese escenario ha cambiado radicalmente con la reforma de la LISOS.
Multas de control horario por trabajador afectado: El cambio de la LISOS
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) ha sido modificada para que determinadas faltas graves dejen de ser globales. Ahora, si la Inspección de Trabajo detecta que no existe un registro horario fiable, la sanción se puede imponer por cada empleado afectado.
- Antes: Falta de registro en una empresa de 10 empleados = 1 multa de 7.500€ (Máximo grado grave).
- Ahora: Falta de registro = 10 multas x 7.500€ = 75.000€.
¿Cuánto es la multa por no tener registro de jornada en 2026?
Con la entrada en vigor de la nueva ley, las multas por la ausencia de un registro de jornada se incrementan exponencialmente. Para una infracción tipificada como grave, la cuantía varía desde los 751 euros en su grado mínimo hasta los 7.500 euros en su grado máximo, pero ahora multiplicadas por cada uno de los empleados de la plantilla que no tengan sus fichajes registrados. Además, de no contar con un sistema digital homologado e inalterable (descubre todo en nuestra guía completa de la ley de control horario), las sanciones pueden alcanzar importes críticos que pongan en peligro la viabilidad del negocio.
El fin de la impunidad en las Pymes
Este cambio busca que el coste de la multa sea disuasorio para todas las empresas, especialmente para aquellas con grandes plantillas donde una multa única "salía a cuenta" frente a la inversión en sistemas de control.
Además, la Inspección ha recibido la directriz de vincular la falta de registro con la existencia de horas extraordinarias no declaradas. Si no hay registro, Trabajo asume que el trabajador está haciendo jornada completa (o más), lo que dispara tambiées las actas de liquidación de cuotas a la Seguridad Social.
Falta de registro horario: consecuencias ante una Inspección de Trabajo
La falta de registro horario y sus consecuencias ante una Inspección de Trabajo van más allá de la sanción económica directa. Las inspecciones sorpresa ahora buscan la conexión en tiempo real y la inmutabilidad de los datos. Para evitar riesgos multiplicados, la única defensa legal es disponer de un sistema digitalizado que demuestre de forma trazable e inmutable el inicio y fin de la jornada de cada empleado. QRControl facilita este cumplimiento de forma total:
- Listados individuales: Genera informes detallados de cada empleado con un clic.
- Garantía de no modificación: Los datos se guardan de forma segura y auditada, cumpliendo con el requisito de inalterabilidad.
- Coste ridículo frente al riesgo: Por menos de lo que cuesta un café al mes por empleado, proteges tu empresa de sanciones que podrían llevarla a la quiebra.